안내장에는 신제품 발표회 안내장, 회비(대금) 청구에 관한 안내장, 월례회 개최 안내장, 회사설립 안내장, 사무소이전 안내장, 회의 개최 안내장, 송년회 안내장, 주주총회 안내장, 판촉세일 안내장, 전시회 안내장, 강습회 안내장, 연수회 안내장 등 매우 다양한 종류가 있다.
■ 안내장 작성시 유의점
가) 행사의 내용 설명은 알기 쉽고 호감을 주는 내용으로 작성한다.
나) 수신자의 연령과 성향을 감안하여 정중한 용어를 사용하되, 명확하고 간결하게 쓴다.
다) 행사일정, 장소, 내용, 행사기간 등을 자세히 설명한다. 이때 특히, 글씨체나 글씨크기 등을
달리 하거나 여러 가지 색깔을 사용하면 독특한 느낌을 줄 수 있다.
■ 각종 안내장
신제품 발표회 안내장은 제품을 구입할 가능성이 많은 고객들에게 발송하는 통지문이므로 다른 초대장에 비해 업무적인 성격이 강하다. 이 안내장은 어떤 제품에 대한 설명회인가가 주 내용이다.
회비 청구에 관한 안내장은 특히 금액, 입금처, 계좌명 등을 정확하게 기재해야 하며, 입금수수료의 부담자도 명확히 밝힌다.
송년회 안내장은 우선 그 동안의 성원에 감사한다는 말을 하고, 그리고 일 년의 결산으로서 사내보고와 감사의 말을 적는다. 이것으로 송년회의 의의와 취지를 알릴 수 있다.
■ 신사옥 이전 안내장
다소 초대장의 성격을 띄며, 상대방에 대한 경의가 문장 속에 나타나야 하며, 변경된 사항(새로운 주소, 전화번호, 영업개시일자 등) 개최일시 및 장소 등은 별도로 기재한다.
귀사의 번영을 진심으로 축원하오며 평소 보여주신 후의에 감사드립니다. 폐사의 현사옥이 비좁아, 그 동안 테헤란로에 건설중이던 폐사의 신사옥이 여러분들의 성원 덕분에 무사히 준공되어 계획했던 날짜에 맞춰 이전하게 되었습니다. 먼저 그 동 안 도와주신 많은 분들과 고객 여러분들에게 머리 숙여 감사의 인사를 드립니다. 여러분들에게 보답하는 길은 오직 품질 향상과 서비스 향상임을 알고 더욱 노력하겠습 니다. 앞으로도 변함없는 성원을 부탁드리며, 우선 간략하게나마 서면으로 인사드림을 양해 해 주시기 바랍니다. - 다 음 - 1. 신사옥 주소 : 서울시 강남구 삼성동 **번지 2. 이 전 일 시 : 20**년 *월 **일 3. 전 화 번 호 : 02)555-5555 4. 팩 스 번 호 : 02)555-5550 5. 약 도 ■ 주주총회 안내장 주주총회는 정기주주총회와 임시주주총회가 있다. 주주총회는 개최일 2주전까지 서면으로 통지해야 하는데, 주주총회안내장은 법적 구속력이 대단히 높다. 수신자가 안내장의 내용을 쉽게 이해하도록 일시와 장소를 별도로 기입하고, 다루어질 의제 역시 조목별로 기입한다. 주주 각위 제**기 정기주주총회 소집통지 주주 각위의 건승을 경하드립니다. 당사 정관 제30조의 규정에 따라 제**기 정기주주총회를 다음과 같이 개최하고자 하오니, 주주 각위께서는 빠짐없이 참석하여 주시기 바랍니다. 당일 불참하시는 경우에는 별첨 위임장에 등록 인장을 날인하여 반송해 주시기 바 랍니다. -다 음- 1. 일 시: 20**년 *월 **일 오전 10시 2. 장 소: **빌딩 *층 대회의장 3. 회의목적 (1) 보고사항 제20기(20**년 1월 1일 ~ 20**년 12월 31일) 영업보고서, 대차대조표 및 손익계산서 내용보고 (2) 토의사항 제1호 의안: 제**기 이익처분안 승인의 건 제2호 의안: 배당금 보고 4. 기타 20**년 *월 **일 ****주식회사 대표이사 사장 * * *
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